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A1 Wareneingang

A1. Wareneingang umfasst alle Prozesse und MDE-Seiten, die sich auf den Wareneingang beziehen. In der Regel beginnen Sie mit A1.1 WE-Übersicht.

Bitte beachten Sie, dass A1 eine Eingangsprüfung zur Identifizierung eingehender Artikel enthält. Diese besagt, dass vor der Bearbeitung eines Artikels dieser zunächst eindeutig identifiziert werden muss. Dies dient der Vermeidung von späteren Zuordnungsfehlern.

Prozess:

1. Eingabe eines Wertes in das Scan-/Eingabefeld auf den Seiten A1.1, A1.2 oder A1.3
2. Es wird nun geprüft, ob mit der Eingabe ein eindeutiger Ladungsträger/Belegzeile* identifiziert werden konnte. a. Wenn ja, öffnet sich je nach Vorhandensein eines Ladungsträgers A1.4 Pos.-Bearbeitung (für bereits angelegte Ladungsträger) oder A1.6 Anlage LT (zum Anlegen neuer Ladungsträger). b. Wenn nein, öffnet sich A1.2k WR-Filter, wo der Benutzer mit weiteren Filteroptionen nach dem richtigen Artikel suchen kann

A1.1 WE Übersicht

Die Ansicht von A1.1 zeigt die Übersicht über alle aktuellen Wareneingänge, die den Status 0-Avisiert oder 2-Freigegeben MDE haben. Die Sortierung ist folgendermaßen:

1. Nach Status (Erst alle freigegebenen, dann alle avisierten Wareneingänge)
2. Wenn vorhanden nach Ankunftszeit aufsteigend, ansonsten nach Erwartete Ankunft aufsteigend
3. Nach Wareneingangsnr. aufsteigend.

1. Scanfeld
2. Hinweise und Feedback
3. Links: Lieferantenname aus dem Wareneingang | Rechts: Erwartete Ankunft
4. Links: Wareneingangsnr. | Mitte: Ein i zeigt, dass ein Hinweistext hinterlegt ist. Aufruf mit F3 | Rechts: Status des Wareneingangs und Mitarbeitermarkierung
5. Links: Abladestelle | Mitte: Zusteller | Rechts: Anzahl Ladungsträger
6. Links: Anzahl Herkunftsbelege | Mitte: Anzahl Ladungsträger | Rechts: Anzahl der Positionen

Hinweis

Handelt es sich bei dem Lieferanten um einen Lieferanten mit gepflegten Datenbezeichnern, wird abhängig vom Vorhandensein von Ladungsträgern nach der Auswahl eines Ladungsträgers entweder A1.2 oder A1.GS1 NVE Annahme geöffnet. Gibt es bereits Ladungsträgern beim Wareneingang, wird A1.2 geöffnet, andernfalls A1.GS1 NVE Annahme.

Menü:

1. Neuer Vorgang / Neues Entladen: Erzeugt einen neuen Abladevorgang. Hierbei wird die Ankunftszeit im Wareneingang gesetzt.
2. Interne Transporte
3. Umbuchung (F2) l
4. WE Info (F3) i
5. Aktualisieren (F8) e
6. Auskunft (->)

A1.GS1 NVE Annahme

Diese Seite öffnet sich, wenn in einem Wareneingang ein GS1-Barcode gescannt wurde. In dieser Liste werden nur Bestellungen mit Belegzeilen zum Lagerort angezeigt, in dem der Mitarbeiter gerade angemeldet ist.

1. Links: Wareneingangsnr. | Rechts: Lieferantenname
2. Links: Status | Rechts: Datum und Uhrzeit der letzten Statusänderung
3. Links: Art des Wareneingangs | Rechts: Datenbezeichner
4. Artikelnummer, Artikelbeschreibung und GTIN
5. Menge
6. Chargennummer und MHD
7. Belegnr. Die Belegauswahl kann auf drei Arten geöffnet werden:
   • Pfeil-Button rechts: Öffnet A1.GS1a: eine Übersicht über die Bestellungen
   • F5: Öffnet direkt die Belegauswahl (A1.GS1a)
   • Menüpunkt A1: Öffnet ebenfalls die Belegauswahl
8. Links: Lagerplatz | Rechts: Gewicht

Menü:

1. Belegauswahl (F5) s: Öffnet A1.GS1a NVE Herkunftsbelege
2. WE Info (F3): Öffnet A1.GS1i WE Übersicht WE Info
3. Aktualisieren (F8) e

A1.GS1 NVE Herkunftsbelege

Diese Liste wird aus A1.GS1 NVE Annahme aufgerufen und zeigt alle offenen Einkaufsbestellungen sortiert nach Datum. So kann der passende Beleg auch herausgesucht werden, wenn kein Barcode zur Verfügung steht.

1. Links: Belegnr. | Rechts: Kreditor
2. Belegdatum

A1.1i WE Übersicht WE Info

A1.GS1i WE Übersicht WE Info

A1.2i Ladungsträgerübersicht WE Info

Zeigt Informationen über den aktuell ausgewählten Wareneingang.

Hinweis

A1.1i und A1.GS1i sind inhaltlich gleich.

1. Wareneingangsnr. und Debitor
2. Anzahl der Ladungsträger im WE / Wie viele Ladungsträger bereits geprüft wurden
3. Anzahl der Herkunftsbelege im WE
4. Anzahl der Herkunfstbelegzeilen im WE
5. Abladestelle aus dem WE-Kopf
6. Gesamtgewicht laut Ladungsträgern. Sind keine Ladungsträger vorhanden, dann Bruttogewicht aus der Verpackungshierarchie
7. Gesamtvolumen laut Ladungsträgern. Sind keine Ladungsträger vorhanden, dann Volumen aus der Verpackungshierarchie
8. WE Info

A1.0 Neues Abladen / Wareneingang

Auf dieser Seite können Sie einen neuen regulären Wareneingang erzeugen.

Es muss entweder ein Lieferant oder ein Zusteller eingetragen werden. Eines der beiden Felder kann leer bleiben. Die anderen Felder müssen alle gefüllt werden. Alternativ können Sie via Auswahl einen Kreditoren oder Debitoren auswählen.

Hinweis

Wenn einige der Felder ausgegraut sind und nicht bearbeitet werden können, überprüfen Sie bitte die Wareneingang Abladen - Pflichtwerte in der SIEVERS WMS-Einrichtung.

Mit dem Button rechts unten oder der Taste F6 können Sie ein oder mehrere Fotos vom LKW vor dem Abladen machen. Diese werden im Wareneingang und später auch im gebuchten Wareneingang in der Factbox abgespeichert.

Hier wird immer das letzte geschossene Foto angezeigt. Es können noch weitere Fotos gemacht werden. Um diese zu sehen, müssen die Fotos aus der Factbox heraus exportiert werden. Mit Delete können Sie alle Fotos löschen.

Wenn Sie fertig sind, erstellen Sie den Wareneingang mit Erstellen oder F5. War der Vorgang erfolgreich, gibt das System Feedback in Form des grünen Banners Wareneingang erstellt.

A1.2 Ladungsträgerübersicht

Die Ladungsträgerübersicht zeigt sowohl die im Wareneingang vorab angelegten Ladungsträgerzeilen als auch die Belegzeilen, für die noch Ladungsträgerzeilen angelegt werden müssen.

Die Ladungsträgerübersicht kann aus A1.1 Wareneingangsübersicht durch Auswahl eines Wareneingangsprozesses oder durch Anlegen eines neuen Wareneingangsprozesses in "A1.0 Neue Abladung" geöffnet werden.

Sie können diesem Ladungsträger auch händisch Belegzeilen zuordnen. Rufen Sie hierzu das Menü B8 auf oder geben Sie händisch eine Ursprungsbelegnummer ein, um diese dem Wareneingang zuzufügen. Das ist allerdings nur empfohlen, wenn es sich um sehr wenige Belege handelt.

1. Links: Wareneingangsnummer | Rechts: Lieferant
2. Scanfeld für Ladungsträger
3. Links: Artikelnummer (letzte 15 Zeichen) | Mitte: Infosymbol, falls ein Hinweistext am Ladungsträger hinterlegt ist | Rechts: Stückzahl
4. Artikelbeschreibung
5. Links: Ladungsträgertyp und -nummer oder GS1-NVE Nummer | Mitte: Letzte 9 Zeichen der Herkunftsnr. | Rechts: Neuer Lagerort oder Kürzel der Eingehende Lagerbuchungstrategie
6. Links: LT erstellen bedeutet, dass noch kein Ladungsträger existiert
7. Links: Liefernat | Rechts: Aktueller Lagerplatz (Aus Wareneingangskopf oder, wenn abweichend, aus Ladungsträgerzeile)
8. Links: Lagerbestandsmaßcode | Mitte: Abmessungen | Rechts: Gewicht

Hinweis

Hat der Artikel eine MHD- oder Chargennr.-Pflicht, wird eine vierte Zeile eingeblendet, die MHD und/oder Chargennr. anzeigen:

Klicken oder Drücken der Eingabetaste auf einen Ladungsträger führt zu A1.3 Positionsansicht.

Menü:

A:

1. Maße und Gewichte (F1) b
2. Interne Transporte: Öffnet A2.0 Interne Transporte
3. Wareinengangsfilter: Öffnet A1.2k Wareneingangsfilter. Hat keine Funktion auf A1.2o (F5) k
4. Wareneingangsinfo (F3) i
5. LT Label drucken (F9) a: Druckt ein Ladungsträgerlabel des ausgewählten Ladungsträgers
6. Umbuchung (F2) l
7. Auskunft (->)
8. Buchen

B:

1. Geprüfte Ladungsträger (F4) o: Öffnet A1.2o Geprüfte Ladungsträger
2. Hilfe (F10) h
3. Aktualisieren (F8) e
4. Zuordnung auflösen (F11) x: Löst die Belegzeile - Ladungsträger Zuordnung auf. Die Artikel können nun wieder zu einem oder mehrere anderen Ladungsträgern zugeordnet werden
5. Geprüft zurücksetzen (F7) z: Setzt bereits geprüfte Ladungsträger (Siehe in A1.2o) wieder auf den ungeprüften Status zurück
6. Belegeingabe: Ermöglicht die händische Zuordnung von Herkunftsbelegen

A1.2o Geprüfte Ladungsträger

Mit A1.2o Ladungsträgerübersicht können Sie sich einen Überblick über bereits geprüfte Ladungsträger verschaffen. Sie können die Seite über CTRL+O oder über das Menü aufrufen.

1. Links: Wareneingang Nr. | Rechts: Kreditor
2. Mitte: Scanfeld für die Suche nach geprüften Ladungsträgern | Rechts: Anzahl der Artikel im Ladungsträger
3. Links: Artikel Nr. | Rechts: Stückzahl
4. Hinweis
5. Links: Letzte 9 Zeichen des Herkunftsbelegs | Mitte: Ziellagerplatz
6. Links: Mindesthaltbarkeitsdatum | Rechts: Chargennr.
7. Rechts: Lagerort (Aus Wareneingangskopf oder, wenn abweichend, aus Ladungsträgerzeile)
8. Links: Ladungsträgertyp | Mitte: Abmessungen | Rechts: Gewicht

A1.2k Ladungsträgerübersicht WE Filter

Der WE-Filter wird benötigt, um vorgefüllte Ladungsträger oder Belegzeilen in einem Wareneingang (oder mehreren Wareneingängen über A1.1) hinsichtlich ihrer Identität und Menge verwechslungssicher zu identifizieren.

1. Links: Wareneingang Nr. | Rechts: Kreditor / Spediteur
2. Eingabefeld für Artikel Nr. / GTIN
3. Eingabefeld für die offene und ungeprüfte Menge
4. Eingabefeld für Herkunftsnr.

Prozess:

1. Der Mitarbeiter im Wareneingang kann den Filter jederzeit mit F5 (Strg+K) öffnen
2. Der Mitarbeiter gibt einen oder mehrere Werte ein, bis eine Ladungsträgerzeile (oder mehrere gleiche) oder eine Belegzeilenmenge identifiziert wurde
3. Die Schaltfläche Filter (F5) wird grün, der Mitarbeiter drückt F5. Dem Mitarbeiter wird nun die gefilterte Seite A1.2 angezeigt. Solange keine Eindeutigkeit vorliegt, ist die Schaltfläche gelb. Wenn nach Ausnutzung alle Filtermöglichkeiten trotzdem mehrere Ladungsträger übrig bleiben, wird die Schaltfläche grün und der Ladungsträger mit der kleinsten Ladungsträgernummer ausgewählt.

A1.2a Ladungsträgerübersicht Herkunftsbelege

Falls es sich beim Wareneingang um eine kleine Anlieferung handelt, können Mitarbeiter über diese Ansicht einzeln Herkunftsbelege zuordnen und so den Gang ins Büro bzw. zum Computer sparen.

Hinweis

Es ist nicht empfehlenswert, eine hohe Anzahl an Belegen über diese Ansicht zu erfassen. Das sollte nach wie vor bevorzugt über den klassischen belegorientierten Wareneingang erledigt werden.

Beim Aufruf der Belegeingabe finden Sie zuerst eine leere Liste vor. Sie können entweder eine Beleg-Nr. eingeben oder scannen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, auf den Pfeil zu drücken und so eine Übersicht über alle offenen Einkaufsbestellungen zu bekommen.

Haben Sie in A1.0 Neues Abladen gerade einen frischen Wareneingang mit Lieferant erzeugt, wird die Liste nach dem eingegebenen Lieferant gefiltert.

Wählen Sie nun den gewünschten Beleg aus. Es können nur Belege mit offenen Zeilen gewählt werden.

Haben Sie einen Herkunftsbeleg ausgewählt, werden alle offenen Zeilen angezeigt. Nun können Sie eine einzelne Zeile auswählen, die in A1.2 Ladungsträgerübersicht geladen wird. Dort kann anschließend die Ladungsträgeranlage gestartet werden.

A1.2b Maße und Gewichte

Auf dieser Seite können Sie folgende Eigenschaften des Ladungsträgers verändern:

• Lagerbestandsmaß
• Dimensionen
• Gewicht
• Lagerplatz
• Eingehende Lagerbuchungstrategie

A1.3 Positionsansicht

Auf dieser Seite werden die Artikelpositionen des Ladungsträgers angezeigt. Sie können sie mit Enter auf einem Ladungsträger in A1.2 Übersicht Ladungsträger aufrufen.

1. Links: Wareneingang Nr. | Rechts: Lieferant
2. Links: Artikel Nr. | Rechts: Menge
3. Links: Artikelbezeichnung
4. Rechts: Lagerbestandsnr.
5. Rechts: Ladungsträgertyp und Ladungsträgernummer | Rechts: Lagerort des Ladungsträgers
6. Rechts: Lagerbestandsmaßcode | Mitte: Abmessungen | Rechts: Gewicht

A1.4 Pos. Bearbeitung

Wenn ein eingehender Ladungsträger eindeutig identifiziert wurde, öffnet sich diese Seite. Hier kann der Mitarbeiter des Wareneingangs den Inhalt des Ladungsträgers prüfen und freigeben. Wenn ein i in einer Zeile zu sehen ist, wurde hierzu ein Hinweistext hinterlegt. Diesen können Sie via Info (F3) aufrufen.

1. Links: Auftrags-Nr. | Rechts: Lieferant
2. Artikel Nr. | Mitte: Kamerasymbol = Bild vorhanden. Aufruf mit F6 | Rechts: Stückzahl zu prüfen
3. Beschreibung des Artikels
4. Links: GTIN aus der Artikelreferenz, die der Grundmengeneinheit entspricht | Rechts: Lagerbestandsnr.
5. MHD und Chargennr. wenn vorhanden
6. Menge eingeben
7. Links: Ladungsträgertyp und -nummer | Rechts: Lagerplatz aus Wareneingang oder (wenn abweichend) Ladungsträgerzeile
8. Links: Lagerbestandsmaßcode | Mitte: Abmessungen | Rechts: Gewicht

Klicken Sie auf die richtige Position und geben Sie die Menge ein. Wenn es nur einen Ladungsträger gab, wird die Menge automatisch eingefügt. Durch Bestätigen mit Enter wird A1.5 LT-Bestätigung geöffnet. Wenn nur eine Position in der Liste vorhanden ist, wählt das System diese automatisch aus. Der Benutzer muss die Menge jedoch noch bestätigen.

Wenn dem Ladungsträger bereits ein Versandziel (Lief. an Name, Lief. an Land) zugeordnet ist, wird dieses ganz unten angezeigt:

Menü:

A:

1. Maße und Gewicht (F1) b: Öffnet die Maske zur Eingabe von Abmessungen und Gewicht des Ladungsträgers
2. WE Info (F3) i: Öffnet A1.4i
3. Foto (F6) f: Artikelbild anzeigen oder aufnehmen

A1.5 LT-Bestätigung

A1.5 Ladungsträgerbestätigung erscheint immer dann, wenn eine Menge eines Ladungsträgers in A1.4 bestätigt wurde. Hier können Sie den Barcode eines Ladungsträgers scannen, um ihn als abgehakt zu markieren. Sie können alle gleichartigen Ladungsträger bestätigen, die Teil des Wareneingangs sind und den gleichen Inhalt haben. Der Ladungsträger wird dann aus A1.2 entfernt. Möchte der Benutzer den geprüften Zustand zurücksetzen, so muss er dies über A1.2o tun. Nur geprüfte Ladungsträger können später mit dem Wareneingang gebucht werden.

1. Links: Auftrags-Nr. | Rechts: Kreditor
2. Links: Ladungsträgertyp und Code | Rechts: Lagerplatz (aus WE Kopf oder, wenn abweichend, aus Ladungsträgerzeilen)
3. Links: Lagerbestandsmaßcode | Mitte: Abmessungen | Rechts: Gewicht
4. Lief. an Name und Lief. an Land
5. Hier können Sie eine KLT, NVE oder Blanco Barcode scannen

Menü:

A:

1. Maße und Gewicht (F1) b: Öffnet die Maske zur Eingabe von Abmessungen und Gewicht des Ladungsträgers

A1.6 Anlage LT

Diese Seite wird im Wareneingangsprozess verwendet, damit die Benutzer während des Prozesses neue Ladungsträger anlegen können. Die Seite hat die folgenden Funktionen:

• Anlegen mehrerer Ladungsträger desselben Typs
• Zuordnen einer Menge (Teillieferung oder Gesamtmenge) zu einem einzelnen, neuen Ladungsträger unter Verwendung eines Blanco-Barcodes
• Hinzufügen einer bestimmten Menge zu einem bestehenden Ladungsträger. Hierbei gelten folgende Regeln:
  • Der Ladungsträger darf nicht gesperrt sein
  • Geprüfte und ungeprüfte Ladungsträger bleiben in ihrem jeweiligen Status
  • Bei Zubuchung in KLT oder NVE wird geprüft, ob der Warenausgang, zu dem der Auftrag gehört, zu dem Ziel-NVE passt. Ist einer der Belege noch keine Warenausgang zugeordnet, muss der Beleg identisch sein.

1. Links: Bestellnummer | Rechts: Name des Kreditors oder des Zustellers
2. Scanfeld zum Scannen von Artikel oder GTIN
3. Links: Artikel Nr. | Rechts: Stückzahl
4. Links: Beschreibung des Artikels | Mitte: Kamerasymbol, wenn ein Foto an der Artikelkarte hinterlegt ist. Aufrufen mit F6 | Rechts: Offene Restmenge
5. GTIN
6. Feld für einen einzelnen Ladungsträger Barcode. Nur editierbar, wenn Anz. LT = 1
7. Den Ladungsträgern zuzuordnende Menge
8. Anzahl der benötigten Ladungsträger
9. Berechnete Menge aus 7 und 8
10. Links: Lagerbestandsmaßcode | Mitte: Abmessungen | Rechts: Gewicht
11. Lagerort

Prozess:

1. Scannen eines Barcodes
2. Die Mengen werden automatisch eingegeben
3. Gewichte und Maße zuweisen mit A1.6b Anlage LT | Maße und Gewichte
4. Ladungsträger anlegen über Menü A8 oder Hotkey F5
5. Die entsprechenden bisher noch nicht gedruckten Labels für die Ladungsträger werden automatisch gedruckt
6. Die angelegten Ladungsträger werden automatisch als geprüft markiert

Hinweis

Der Mengenvorschlag in Feld Menge / LT basiert auf der Verpackungshierarchie des Artikels (Verwendung Ladungsträger Anlage). Liegt die verbleibende Restmenge mindestens auf dem dort definierten Wert, wird dieser als Vorschlag übernommen. Ist kein entsprechender Eintrag gepflegt, wird die vollständige Restmenge vorgeschlagen. Dies gilt sowohl für reguläre Artikel als auch für seriennummerngeführte Artikel.

Menü:

1. Maße und Gewichte (F1) b
2. Ladungsträger anlegen (F5) strg+k

A1.6b Anlage LT | Maße und Gewichte

Auf dieser Seite können Benutzer einen Lagerbestandsmaßcode, Gewicht und Maße für neue Ladungsträger eingeben, wenn sie diese in A1.6 Anlage LT anlegen.

Prozess:

1. Geben Sie eine Position in A1.6 Anlage LT ein
2. Gewichte und Maße zuweisen
3. Werte über die Schaltfläche Speichern speichern

A1.6s Anlage LT | Seriennummernerfassung

Die Maske A1.6s ermöglicht die Erfassung von Seriennummern bei der Ladungsträgeranlage im Wareneingang. Diese Funktion ist für den Fall konzipiert, dass im SNCL Wareneingang noch keine Ladungsträger vorab angelegt wurden und somit keine Seriennummern aus der Voraberfassung übernommen werden können.

1. Links: Artikelnr. und Artikelbeschreibung | Mitte: Anzahl | Rechts: Seriennr.-Counter. Ist der Counter rot, bedeutet das, dass bisher nicht alle Seriennummern erfasst wurden. Die Anzahl der Seriennummern ist geringer als die Anzahl der Ladungsträger mit Seriennummernpflicht. Ist der Counter grün, wurden alle erforderlichen Seriennummern eingegeben
2. Eingabe der Seriennummern. Neu gescannte Seriennummern werden oben in der Liste hinzugefügt, sodass die zuletzt erfassten Nummern immer direkt sichtbar sind, ohne scrollen zu müssen. Die bisher eingegebenen Seriennummern werden im weißen Bereich unter diesem Feld angezeigt.
3. Links: Lagerbestandsmaß und Maße | Rechts: Gewicht
4. Lagerplatz

Auslöser:

Die Maske A1.6s öffnet sich automatisch nach der Mengenbestätigung in A1.6, wenn:

• eine Seriennummernpflicht in der Belegzeile aus A1.2 besteht
• und noch kein Ladungsträger im SNCL Wareneingang angelegt wurde

Prozessablauf:

1. In A1.6 wird ein Blanko-Barcode oder ein leerer Ladungsträger gescannt
2. Bei seriennummernpflichtigen Artikeln erscheint der Hinweis "Nachfolgend SNr. erfassen"
3. Nach der Mengeneingabe öffnet sich automatisch A1.6s
4. Der Fokus liegt automatisch auf dem Seriennummern-Scanfeld
5. Pro Mengeneinheit wird genau eine Seriennummer erfasst
6. Ein Mengenzähler zeigt den Fortschritt: Rot bei unvollständiger Erfassung, Grün bei vollständiger Erfassung
7. Mit F5 wird die Erfassung abgeschlossen, der Ladungsträger als geprüft markiert und das Ladungsträgerlabel automatisch gedruckt

Einschränkungen bei Seriennummernpflicht:

• Die Mengenaufteilung auf mehrere Ladungsträger ist nicht möglich – die Felder Menge / LT und Anz. LT sind deaktiviert
• Es kann nur ein Ladungsträger-Barcode gescannt werden

Validierung:

Beim Scannen einer Seriennummer erfolgt eine Plausibilitätsprüfung:

• „SNr. ist bereits im WE enthalten" – Die Seriennummer wurde bereits in diesem Wareneingang erfasst
• „SNr. - Artikel gibt es bereits im Bestand" – Die Kombination aus Seriennummer und Artikelnummer existiert bereits im Lagerbestand

Menü:

1. Maße und Gewichte (F1) b
2. Ladungsträger prüfen (F4) strg+o
3. Seriennummernerfassung abschließen (F5) strg+k

Hinweis

Die Funktion "Foto abrufen" (F6) steht in A1.6s nicht zur Verfügung. Ein automatischer Abschluss bei Erreichen der Sollmenge erfolgt nicht – die Erfassung muss manuell mit F5 abgeschlossen werden.