Stichtagsinventur
Vollständige Bestandsaufnahme aller Lagerplätze zu einem bestimmten Stichtag.
Zweck
- Ermittlung aller Bestände eines Unternehmens zu einem bestimmten Stichtag.
- Die Bestände werden sowohl mengenmässig als auch wertmässig erfasst und bewertet.
Beschreibung
Die Stichtagsinventur wird in der Regel zum Ende des Geschäftsjahres durchgeführt und dauert je nach Personaleinsatz und Umfang 1-5 Tage. In Variation zur klassischen Stichtagsinventur gibt es die zeitlich versetzte Inventur: Diese darf bis zu 3 Monate vor und 2 Monate nach dem Bilanzstichtag erfolgen und muss beantragt werden (geregelt im HGB). In SIEVERS WMS wird diese genauso gehandhabt wie eine Stichtagsinventur.
Voraussetzungen
- Alle Nicht-Inventurprozesse werden eingestellt.
- Keine aktiven Reservierungen in den zu zählenden Bereichen.
Input | Output
| Input | Output |
|---|---|
| Nicht gezählte Lagerplätze / Inventurdatum älter als Arbeitsdatum | Aktualisierte Bestandsdaten nach der Zählung |
Rollen
- Inventurleitung: Anlage, Abgrenzung, Freigabe.
- Lagerpersonal: Zählung und Rückmeldung.
Belege
Vorbereitung (1-10 Tage vorher)
Vorbereitung der Lagerplatzbestände
- Angebrochene Einheiten vorzählen, messen, wiegen und mit Etiketten auszeichnen.
- Alle KLT/NVE getrennt von Ladungsträgern aufstellen.
- Sicherstellen, dass keine Reservierungen mehr bestehen.
Tag vorher (abends)
- Alle Auslagerungen, eingehenden Lagerbuchungen und Fahrbefehle stornieren oder abarbeiten.
5-10 Tage vorher: Inventurteam einteilen
- Zählteams mit je 2 Mitarbeitern bilden (1 Zähler, 1 Schreiber).
- WMS Teams für die Inventur einrichten.
5-10 Tage vorher: Abgrenzung auf Lagerplan
- Abgrenzung im System vornehmen.
- Teams den abgegrenzten Zählbereichen zuteilen.
- Zähllisten am Inventurboard aushängen.
Inventurbriefing vorbereiten
- Beschreibung des Inventurprozesses für den Wirtschaftsprüfer erstellen.
Durchführung
- Inventur anlegen - Inventurleitung legt Stichtagsinventur an und grenzt den Bereich ab.
- Zähllisten drucken und verteilen - Belegorientiert oder beleglos.
- Zählung am MDE - B5 Inventur aufrufen, Inventurteam auswählen, Lagerplätze abarbeiten.
- Differenzen prüfen - Bei Überschreitung der Schwellenwerte wird automatisch eine zweite Zählung initiiert.
- Buchen - Neuer Lagerbestand Inventur buchen.
Hinweis
Während der Stichtagsinventur können keine anderen Lagerprozesse im abgegrenzten Bereich durchgeführt werden. Für laufende Inventuren ohne Betriebsunterbrechung eignet sich die Leerplatzinventur.
Folien
