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Leerplatzinventur

Parallelzählung leerer und belegter Lagerplätze im laufenden Betrieb zur kontinuierlichen Bestandspflege.

Zweck

Inventuraufwand reduzieren.
Jeden Lagerplatz mindestens einmal innerhalb des Inventurzeitraums zählen.
Wird der Lagerplatz geprüft und leer befunden, geschieht dies mit minimalem Aufwand.

Voraussetzungen

Lagerplätze, die im Inventurzeitraum noch nicht geprüft wurden.

Input | Output

Input	Output
Nicht inventarisierte Lagerplätze	Lagerplätze mit Inventurdatum innerhalb des Inventurzeitraums

Einrichtung

SIEVERS WMS Einrichtung:
- Inventur aktiv schalten.
- Datumsformel eintragen (z. B. -6M für Lagerplätze, die älter als 6 Monate nicht gezählt wurden).
- Grundsätzliche Inventureinrichtung / Nummernkreis.
WMS Teams mit Inventurteam einrichten.

Rollen

Lagermitarbeiter: Durchführung am MDE im laufenden Betrieb.
Inventurleitung: Überwachung, Buchungsfreigabe.

Belege

Prozessablauf

Login mit Login-Barcode.
Menüwechsel A > B mit P1 (Strg+M).
B5 Inventur aufrufen.
Inventurteam und Stapler mit F5 (Strg+K) oder durch 3x Enter übernehmen.

Schritt 2: Neuer Vorgang und Lagerplatz scannen

Scan eines Lagerplatzes füllt die Systemdaten automatisch.
Das System zeigt aufsteigend die nächsten Lagerplätze ohne Inventurdatum an.
Eine Inventur wird im Hintergrund automatisch angelegt.

Schritt 3: Leerplatz bestätigen

Leerplatz mit F2 (Strg+I) bestätigen.
Lagerplatz wird als inventarisiert markiert.

Schritt 4: Bestand erfassen (falls Bestand vorhanden)

Falls Bestand gefunden wird: F5 (Strg+K) zur Identifikation.
Artikel scannen (Artikelnummer oder GTIN-Barcode).
MHD, Charge und weitere Details erfassen.
Menge eingeben und bestätigen.

Schritt 5: Abschluss

ESC zum Beenden des Vorgangs.
Falls noch offene Plätze vorhanden, speichert das System die Daten automatisch.
Falls aktiviert, wird das Buchblatt automatisch angelegt und verbucht.

Varianten

Variante	Beschreibung
Leerplatzinventur	Nur Leerplätze werden bestätigt, kein Bestand erfasst
Bestandszählung	Lagerplatz mit Bestand wird gezählt und Mengen erfasst
Abweichung	Lagerplatz mit Abweichung zum Systembestand löst Gegenzählung aus

Tipp

Die Leerplatzinventur kann parallel zum Tagesgeschäft durchgeführt werden und unterbricht keine anderen Lagerprozesse. Sie eignet sich daher für die kontinuierliche Bestandspflege zwischen den jährlichen Stichtagsinventuren.