Fremdlagerung
Die Fremdlagerung bezeichnet die Einlagerung und Auslagerung von Artikeln im Auftrag eines externen Debitors. Das eigene Lager verwaltet damit Waren, die nicht dem eigenen Unternehmen gehören, und rechnet die erbrachten Logistikleistungen über Lagergelder ab.
Die Prozesse im Kontext der Fremdlagerung unterscheiden sich im SIEVERS WMS nur geringfügig von den normalen Prozessen. Trotzdem gibt es Unterschiede, die in den nächsten Abschnitten herausgestellt werden.
Voraussetzungen
Am Artikel müssen folgende Felder korrekt gepflegt sein:
- Einlagerdebitornr.: Debitor, der die Einlagerung beauftragt
- Auslagerdebitornr.: Debitor, der die Auslagerung beauftragt
- Lagergeldcode: Grundlage für die Abrechnung der laufenden Lagerkosten
Ursprungsbelege für Fremdlagerungsprozesse sind eingehende Lagerbuchungsaufträge (für den Wareneingang) und ausgehende Lagerbuchungsaufträge (für den Warenausgang), die über die entsprechenden Listen in Business Central angelegt werden.
Wareneingang in der Fremdlagerung
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass Ressourcen in den Zeilen des Eingehende Lagerbuchungauftrag auch nach der Freigabe noch manuell eingetragen werden können.
- Einen neuen eingehenden Lagerbuchungsauftrag für den Debitor anlegen, den Artikel erfassen, die Menge eingeben und den Auftrag freigeben.
- Die Aktion Wareneingang erstellen ausführen und den erstellten Wareneingang öffnen.
- Zustellercode und Kred.-Lieferungsnr. eintragen, das Feld Menge abgeglichen aktivieren und den Wareneingang buchen.
- Mit Start -> Lagerbeleg erstellen eine eingehende Lagerbuchung erzeugen und den Prozess ganz regulär fortführen.
Zur sporadischen Erfassung von Fremdlagerungsressourcen nutzen Sie bei Bedarf die Funktion Ressourcen Fremdlagerung im Zeilenmenü der Belegzeilen im Wareneingang oder direkt in der eingehenden Lagerbuchung.
Warenausgang in der Fremdlagerung
- Einen neuen ausgehenden Lagerbuchungsauftrag für den Debitor anlegen, den Artikel erfassen, die Menge eingeben und den Auftrag freigeben.
- Die Aktion Lagerbeleg erstellen ausführen und den erstellten Lagerbeleg öffnen.
- Lagerplatz autom. vergeben ausführen, um einen Lagerplatz für die Entnahme zu bestimmen.
- Den Status auf Fertigmeldung setzen und den Lagerbeleg buchen.
- Aus dem Auslagerungsauftrag einen Warenausgang erzeugen.
- In der Warenausgangsplanung mit Start -> Lagerbeleg erstellen eine ausgehende Lagerbuchung erzeugen und den Prozess ganz regulär fortführen: Anlage und Bearbeitung des Ausgangsbelegs und Kommissionierbelegs.
Zur sporadischen Erfassung von Fremdlagerungsressourcen nutzen Sie bei Bedarf die Funktion Ressourcen Fremdlagerung an verschiedenen Stellen im Prozess:
- in den Funktionen der Herkunftsbelege in der Warenausgangsplanung oder dem Warenausgangsinhalt,
- in den Zeilenaktionen der Artikelebene oder
- im Kommissionierbeleg
Umgang mit Ressourcenerfassung in der Fremdlagerung
Die Ressourcen im Kontext der Fremdlagerung dienen der Erfassung von Aufwänden. Das können reguläre Aufwände wie Material- und Personaleinsatz bei einem Wareneingang oder auch irreguläre Aufwände wie die zusätzliche Sicherung von schlecht verpackter Ware sein. Reguläre bzw. wiederkehrende Aufwände können Sie weitestgehend automatisiert erfassen. Nicht wiederkehrende Aufwände können Sie während der Bearbeitung von Fremdlagerprozessen manuell erfassen. Die Abrechnung von Fremdlagerressourcen erfolgt mit der Fremdlagersammelrechnung.
Ressourcen für wiederkehrende Aufwände
Sie können die Ressourceneinlastung automatisieren. Wir empfehlen, das bei wiederkehrenden Aufwänden einzurichten. Aktivieren Sie hierzu die -geld automatisch einlasten Optionen in der SIEVERS WMS Einrichtung. Falls Sie das nicht grundsätzlich aktivieren möchten, können Sie diese Optionen auch händisch für bestimmte Debitoren und Kreditoren in den jeweiligen Karten im Bereich SIEVERS WMS aktivieren.
Nun hinterlegen Sie im Artikel oder im Debitor die passenden Lagergeldcodes.
Diese Ressourcen werden nun nach der Buchung des Belegs automatisch in die Belegzeilen eingetragen. Bei Inventuren werden die Aufwände automatisch in den Dienstleistungsauftrag eingelastet.
Wenn Sie nicht möchten, dass die Ressourcen automatisch eingetragen werden sollen, kann das auch manuell pro Beleg erfolgen. Führen Sie dazu nach Freigabe des Belegs die Aktion Ein-/Ausgehende Lagerbuchunggelder einlasten aus.