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Chat – Ihr KI-Assistent

Der Chat ist die zentrale Funktion von SIEVERS.AI. Hier kommunizieren Sie mit KI-Agenten, die auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen können.

Neuen Chat starten

  1. Klicken Sie in der Sidebar auf Neuer Chat
  2. Geben Sie Ihre Frage oder Anfrage in das Eingabefeld ein
  3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf den Senden-Button
  4. Während die KI arbeitet, sehen Sie den Fortschritt in Echtzeit (Token-Streaming)
  5. Jeder Chat erhält automatisch einen Titel auf Basis der ersten Nachricht.

Der aktive Agent wird oberhalb des Eingabefelds angezeigt. Sie können den Agent jederzeit wechseln.

Direkt mit einem Agenten oder Modell arbeiten

Der KI-Orchestrator analysiert Anfragen und kann sie an passende Agenten oder Modelle weiterleiten. Eine kurze Einführung finden Sie unter Was bedeutet Orchestrierung?. Wenn Sie bereits wissen, welchen Agenten oder welches Modell Sie verwenden möchten, können Sie die Anfrage direkt dorthin senden. Das spart den zusätzlichen Routing-Schritt und kann die Antwort beschleunigen.

Öffnen Sie dazu das Menü über das Zentral-Symbol links neben dem Eingabefeld und wählen Sie Agent auswählen oder Modell auswählen. Sobald Sie einen Agenten oder ein Modell ausdrücklich auswählen, wird der KI-Orchestrator für diesen Chat automatisch deaktiviert. Sie können seinen Status auch direkt im selben Menü über den Schalter KI-Orchestrator ändern.

Ohne Orchestrator übernimmt der ausgewählte Agent beziehungsweise das ausgewählte Modell die Anfrage direkt. Die automatische Auswahl oder Weiterleitung an andere Agenten und Modelle sowie die Aufteilung in mehrere Arbeitsschritte entfällt. Wenn Sie wieder automatische Weiterleitung möchten, aktivieren Sie den Schalter erneut.

Aufbau des Chatfensters

Aufbau des Chatfensters

Das Chatfenster besteht aus folgenden Bereichen:

  1. Persönlicher Bereich: Ihr Benutzername, Design-Modus, Einstellungen, Unterstützung
  2. Sidebar links: Chat-Liste mit Ordnerstruktur, Navigation zu allen Funktionen
  3. Agent-Auswahl: Weitere Chat-Einstellungen. Siehe Punkt 5
  4. Agenten, Workflows, Modelle, etc. auswählen: Hier können Sie noch im Chat den Agenten, den Workflow, das Modell und ihr Profil wechseln
  5. Chat-Einstellungen: Hier haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
    • Dateien hochladen: Fügen Sie Dateien zum Chat hinzu. Das Modell liest diese ein und benutzt sie als Wissen
    • Editor: Mit diesem Editor können Sie die Antwort der SIEVERS.AI bearbeiten und exportieren. Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn die erstellten Arbeitsergebnisse fast perfekt sind, Sie aber vor dem Kopieren noch eine Kleinigkeit ändern möchten. Mehr Informationen dazu finden Sie auf Editor
    • Suchergebnisse: Öffnet die Treffer im rechten Arbeitsbereich. Siehe Enterprise-Ergebnisse
    • Teilen: Teilen Sie den Chat mit Ihren Kollegen und Kolleginnen. Entweder Sie bearbeiten gemeinsam den gleichen Chat oder Sie teilen den aktuellen Stand, um anderen Personen Ihre Ergebnisse zu präsentieren. Siehe Chats teilen
    • Internet-Suche: Ist diese Option aktiviert, kann die KI im Internet suchen.
    • Vorschläge: Erstellt Nachrichtenvorschläge basierend auf dem bisherigen Chat, die Sie anklicken können. Beispielsweise könnte die KI Fragen "Soll ich diese Aufgabe jetzt beginnen?" und als Vorschläge stünden "Ja" und "Nein" zur Verfügung
  6. Schneller SIEVERS.AI Chat: Für kleine Fragen, für die es keinen Agenten braucht, können Sie immer dieses Popup benutzen
  7. Statusmeldungen: Diese Meldungen zeigen den Status des Chats. Das linke Symbol ist sichtbar, wenn der Chat das Internet benutzen darf. Das rechte Symbol zeigt den aktuellen Sicherheitsstatus. Ist das Schloss grün, ist der Chat in Europa gehostet und DSGVO-konform. Ist das Schloss rot, ist das benutzte Chatmodell nicht in Europa gehostet und der Chat somit nicht DSGVO-konform. Es dürfen keine Kundendaten in den Chat geschrieben werden. Ist das Schloss grau, kann der aktuelle Status nicht genau bestimmt werden.

Rechter Arbeitsbereich

Über das Symbol Arbeitsbereich öffnen oben rechts im Chat öffnen Sie das rechte Dock. Über die Symbole oben im Dock wechseln Sie zwischen Ergebnisse, Dokumente, Werkzeuge und Editor. Je nach Chat stehen dort auch der Orchestrator und angeheftete Apps zur Verfügung.

  • Ergebnisse: Zeigt Treffer aus den angebundenen Datenquellen. Sie können sie durchsuchen, nach Quelle filtern und nach Typ oder als Liste anzeigen. Details und Aktionen finden Sie unter Enterprise-Ergebnisse.
  • Dokumente: Zeigt Dateien des aktuellen Chats und – falls ein Projekt geöffnet ist – die gemeinsamen Projektquellen. Dateien lassen sich hochladen, ansehen und verwalten. Weitere Informationen: Dokumente & Vektorspeicher.
  • Werkzeuge: Bereitet Inhalte aus dem aktuellen Chat und den verfügbaren Dokumenten auf. Zur Auswahl stehen Zusammenfassungen, Berichte, FAQs, Glossare, To-dos, Timelines, Präsentationen, Mindmaps, Lernkarten, Infografiken und Bildfunktionen. Modell, Umfang und optionaler Fokus lassen sich vor dem Start einstellen. Die Ausgabe erscheint als neue KI-Antwort im Chat. In Projekt-Chats können Sie außerdem direkt eine Projektaufgabe anlegen.

Ergebnisse in Dokumente überführen

Um ein SharePoint-Dokument als Chat-Datei verfügbar zu machen, erweitern Sie den Treffer im Ergebnisse-Panel und wählen Zum Chat hinzufügen. Die Datei erscheint anschließend unter Dokumente und kann als Kontext für weitere Chat-Anfragen dienen.

Für einen Bericht, eine FAQ oder eine andere aufbereitete Ausgabe starten Sie das passende Werkzeug. Öffnen Sie danach die KI-Antwort über das Drei-Punkte-Menü mit Im Editor öffnen. Im Editor können Sie den Text weiterbearbeiten und als PDF exportieren.

Eigene PDF-Vorlagen verwalten Sie über die linke Sidebar unter Weitere Werkzeuge → PDF-Vorlagen. Für einen PDF-Export aus einem konkreten Chat-Inhalt öffnen Sie diesen im Editor und wählen PDF-Vorlagen. Die vollständige Anleitung – einschließlich der direkten Ablage in SharePoint – finden Sie unter PDF-Vorlagen.

Eigene Nachrichten-Aktionen

Jede eigene Nachricht im Chat bietet über das Kontextmenü folgende Aktionen:

  • Bearbeiten: Sie können Ihre Nachricht bearbeiten und nochmal neu senden
  • Als Prompt speichern: Speichert die Nachricht unter Prompts ab, sodass sie schnell und einfach wiederverwendet werden kann
  • Kopieren (Markdown): Kopiert den Text im Markdown-Format
  • Kopieren (Rich Text): Kopiert den Text im Rich Text Format

KI Nachrichten-Aktionen

Das Kontextmenü von KI-Nachrichten bietet folgende Aktionen:

  • Neu generieren: Löscht die Nachricht und zwingt die KI, die Nachricht neu zu generieren.
  • Im Editor öffnen: Ermöglicht die Änderung der Antwortnachricht. Siehe Editor
  • Zusammenfassen: Lässt die Nachricht nochmal zusammenfassen
  • Kürzen: Kürzt die Nachricht ein
  • Aufzählung: Verwandelt die Nachricht in eine Stichpunkteliste
  • Als PDF exportieren: Exportiert die Nachricht als PDF-Datei
  • Thread teilen:
  • Kopieren (Markdown): Kopiert den Text im Markdown-Format
  • Kopieren (Rich Text): Kopiert den Text im Rich Text Format
Hinweis

Im oberen Bereich einer KI-Nachricht finden Sie den Button Aktionen einblenden. Dieser Button öffnen eine Liste der Aktionen, die die KI für diese Nachricht durchgeführt hat.

HTML, JavaScript und Mermaid

Sie können die KI bitten, HTML, JavaScript oder Mermaid-Diagramme zu erstellen.

  • HTML: Ein vollständiges HTML-Dokument in einem html-Codeblock wird direkt im Chat als Vorschau angezeigt. Mit Vorschau und Code wechseln Sie zwischen Darstellung und Quelltext; Fenster öffnet die Vorschau separat. Unvollständige HTML-Ausschnitte werden als Code angezeigt.
  • JavaScript: Ein javascript- oder js-Codeblock wird mit Syntaxhervorhebung angezeigt und kann über Code kopieren in die Zwischenablage übernommen werden. Eigenständiger JavaScript-Code wird im Chat nicht ausgeführt. Für eine interaktive Vorschau bitten Sie die KI, ihn in ein vollständiges HTML-Dokument einzubetten.
  • Mermaid: Bitten Sie die KI, den Diagrammtext in einem Codeblock mit dem Sprachkennzeichen mermaid auszugeben. Der Chat rendert ihn als Diagramm. Kann der Diagrammtext nicht gerendert werden, zeigt der Chat einen Hinweis und den Quelltext.

Token- und Kostenverbrauch pro Antwort

Nach Abschluss einer KI-Antwort erscheint – sofern Nutzungsdaten verfügbar sind – links unter der Antwort ein kleiner Button mit einem Kosten-Symbol. Klicken Sie darauf, um das verwendete Modell, die Gesamtzahl der Tokens und die geschätzten Kosten einzublenden. Der Tooltip zeigt zusätzlich die Aufteilung in Input- und Output-Tokens sowie den Status der Kostenermittlung.

Hinweis

Die Kostenangabe ist eine Schätzung und kein Rechnungsbetrag des Anbieters. Wenn sich die Kosten nicht ermitteln lassen, wird Kosten nicht verfügbar angezeigt; die Token-Angabe kann trotzdem verfügbar sein.

Die persönliche Monatsübersicht mit einer Aufschlüsselung nach Modell finden Sie unter Einstellungen → Verbrauch & Kosten. Weitere Informationen: Einstellungen.

Quellenangaben und Zitate

Die KI liefert, wo möglich, Quellenangaben zu ihren Antworten. Diese erscheinen als klickbare Badges am Ende der Nachricht.

Die Quellen finden Sie darüber hinaus auch in den Ergebnissen

Chats organisieren

Ordner

  1. Rechtsklick auf einen Chat → „In Ordner verschieben" → „Neuen Ordner erstellen"
  2. Geben Sie einen Ordnernamen ein
  3. Klicken Sie auf einen Ordner, um ihn auf-/zuzuklappen
  4. Ordner können über das ✕-Symbol gelöscht werden

Suche

  • Titelsuche (Standard): Durchsucht Chat-Titel
  • Inhaltssuche: Durchsucht den gesamten Nachrichteninhalt aller Chats

Wechseln Sie den Suchmodus mit dem kleinen Button links neben dem Suchfeld.

Chat ohne Agent

Im Chat ohne Agent kommunizieren Sie direkt mit einem KI-Modell – ohne dass SIEVERS AI Agenten oder Spezialisten einbindet und ohne Zugriff auf Unternehmensdatenquellen. Das ist nützlich, wenn Sie ein bestimmtes Modell direkt nutzen möchten.

Wann verwenden?

  • Wenn Sie ein bestimmtes Modell direkt testen möchten
  • Für allgemeine Fragen, die keine Unternehmensdaten benötigen
  • Für Programmieraufgaben oder kreative Texte

So starten Sie einen Chat ohne Agent

Hierzu haben Sie zwei Möglichkeiten:

  1. Klicken Sie auf der Startseite auf ein beliebiges Modell, wie beispielsweise GPT-5.
  2. Öffnen Sie die Chat-Einstellungen via Zahnrad links neben dem Eingabefeld. Hier können Sie auf den Tab Chat-Modelle wechseln und dort ein Modell auswählen.

Verfügbare Modelle

Zurzeit sind möglichst viele Modelle von OpenAI, Mistral und Google verfügbar. Die Verfügbarkeit ist davon abhängig, welche Modelle vom Administrator bereitgestellt werden. In der Regel sind nur Modelle bereitgestellt, die DSGVO-konform sind.

Chats teilen

Im + Menü neben dem Chat-Eingabebereich oder im Drei-Punkte-Menü des Chats in der Seitenleiste finden Sie die Option Teilen. Mit dieser können Sie den Chat mit anderen Personen teilen. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten:

  • Gemeinsam bearbeiten: Sie arbeiten gemeinsam an dem Chat weiter. Der Inhalt des geteilten Chats ist immer für alle Personen sichtbar
  • Kopie teilen: Der Inhalt des Chats bis zum Zeitpunkt des Teilens wird der anderen Person zur Verfügung gestellt. Es werden keine zukünftigen Änderungen synchronisiert
Hinweis

Hochgeladene Dokumente werden beim Teilen nicht automatisch mitgeteilt.

Auch Agenten, Prompts und Skills können über die jeweiligen Teilen-Dialoge geteilt werden.