Workflows

Mit Workflows können Sie beliebig große Prozesse, die KI-Aufgaben beinhalten, vollständig automatisieren. Dabei ist es auch möglich, einen Workflow mittels Zeitplan regelmäßig ausführen zu lassen.

Es gibt verschiedene Workflow-Typen:

Tab	Beschreibung
Eigene Workflows	Visuelle Node/Edge-Workflows
Foundry Workflows	Workflows als Foundry-Agents (im Chat startbar)
Genehmigungen	Ausstehende Genehmigungsanfragen

Im Folgenden geht es um den eigenen Workflow.

Ein eigener Workflow wird aus einzelnen Schritten zusammengesetzt, die Sie über Schritt hinzufügen einfügen können. Verbinden Sie anschließend die einzelnen Schritte, indem Sie eine Linie zwischen den roten Übergabepunkten ziehen.

Verfügbare Schritte

Über "Schritt hinzufügen" wählen Sie aus folgenden Kategorien:

Grundlagen

Schritt	Beschreibung
Start	Einstiegspunkt des Workflows
Ende	Abschluss mit optionaler Abschlussnachricht
Variable setzen	Einen Wert für die weitere Verwendung speichern
Bedingung (If/Else)	Verzweigung basierend auf einer Bedingung
Schleife	Schritte für jedes Element einer Liste wiederholen
Mehrfach-Verzweigung	Mehrere Fälle unterscheiden (Switch/Case)

KI-Schritte

Schritt	Beschreibung
KI Agent aufrufen	Einen Ihrer Agenten mit einer Aufgabe beauftragen
KI Modell direkt	Ein KI-Modell mit einem Prompt aufrufen
KI Funktion	Vordefinierte KI-Aufgaben (Zusammenfassen, Kürzen, Übersetzen, Klassifizieren, etc.)

Aktionen

Schritt	Beschreibung
Nachricht senden	Eine Nachricht an den Chat senden
E-Mail senden	Eine E-Mail versenden
API Aufruf	Einen externen Webservice aufrufen
HTTP Webhook	Einen Webhook auslösen
Benachrichtigung	Eine Benachrichtigung senden
Genehmigung anfordern	Auf eine Genehmigung einer Person warten

Daten

Schritt	Beschreibung
Daten transformieren	Text, Zahlen oder Listen umwandeln
Filter / Validierung	Daten prüfen und weiterleiten oder ablehnen
Zusammenführen	Mehrere Datenstränge kombinieren
Datum / Uhrzeit	Zeitberechnungen und -formatierungen
Code ausführen	Eigenen Code ausführen

Speicher

Schritt	Beschreibung
Im Speicher ablegen	Einen Wert für spätere Workflows speichern
Aus Speicher laden	Einen zuvor gespeicherten Wert abrufen
Frage stellen	Den Nutzer nach einer Eingabe fragen
Sub-Workflow	Einen anderen Workflow als Teilschritt ausführen

Tipps

• Am einfachsten geht es über den Assistent in der Menüleiste. Hier können Sie beschreiben, wie Sie sich den Workflow vorstellen und eine KI baut ihn für Sie auf.
• Nutzen Sie nach dem Einfügen von ein paar Schritten die Layout-Funktion. Diese
• Über Speicher können Sie ein Notizbuch verknüpfen
• Der Menüpunkt Code können Sie sich dem yaml-Code des Workflows ansehen. Hier können Sie den Workflow auch exportieren oder einen gespeicherten Workflow importieren
• Mit dem Schritt Genehmigung anfordern über Aktionen können Sie eine Genehmigung einer beliebigen Person im Unternehmen anfordern. Der Workflow bleibt so lange stehen, bis die Genehmigung erfolgt ist oder abgelehnt wurde. Genehmigungen erscheinen in den Benachrichtigungen des Genehmigers
• Variablen müssen vor der Benutzung einmal initialisiert werden. Wenn eine Variable erst später im Workflow angelegt wird, kann sie nicht vorher genutzt und gefüllt werden