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WE Physikalisch

Dieser Prozess beschreibt die physische Annahme und Prüfung der Ware, bevor diese in das System eingebucht wird.

Der physikalische Wareneingang eignet sich für einfache Anlieferungen mit einer Bestellung pro Lieferung, wenigen Artikeln oder einer homogenen Anlieferung großer Mengen eines einzelnen Artikels. Wareneingangsbuchungen werden mobil über das MDE durchgeführt. Dieser Prozess ist nicht für heterogene Anlieferungen geeignet, die verschiedene Artikel, gemischte Ladungsträger oder unterschiedliche Mengen pro Ladungsträger enthalten.

Voraussetzungen

• Offene Ursprungsbelegzeilen ohne Wareneingang.

Prozessablauf

1. Login am MDE und Navigation

   • Auswahl von „A1 Wareneingang" und Wareneingangsteam (F5/Strg+K).

2. Neuen Vorgang starten

   • Navigation über Menü P1 (Strg+M) und Auswahl „A1 Neuer Vorgang".

3. Scan des Vendor Barcodes und Erfassung der Daten

   • Scan des Lieferanten-Barcodes oder manuelle Eingabe.
   • Erfassung der Anzahl der Packstücke.
   • Möglichkeit zur Erstellung von Fotos zur Dokumentation (F6).

4. Anlage des Wareneingangs

   • Bestätigung mit F5 (Strg+K), um den Wareneingang anzulegen.

5. Belegeingabe und Artikelerfassung

   • Wechsel in Menü P1 → Auswahl „8 Belegeingabe".
   • Eingabe der Belegnummer oder Auswahl über die Suchfunktion.
   • Scan oder Eingabe der Artikelnummer/Herstellerreferenz.

6. Erfassung von Ladungsträgern

   • Eingabe der Anzahl der Ladungsträger und Prüfung der Maße/Gewichte.
   • Bestätigung mit F5 (Strg+K) zur Anlage der Ladungsträger.
   • Alternativ: Navigation über P1 → Auswahl „8 Ladungsträger anlegen".

7. Druck der Etiketten und Abschluss des Wareneingangs

   • Automatischer Druck der Etiketten nach Anlage der Ladungsträger.
   • Navigation über P1 → Auswahl „8 Buchen des WE" zur endgültigen Verbuchung.

Rollen

Die folgenden Rollen sind für diesen Prozess verantwortlich:

• Wareneingangsmitarbeiter: Durchführung und Dokumentation des Wareneingangs.

Dokumente und Belege

• Ursprungsbelege: Einkaufsbestellung, eingehender Lagerbuchungsauftrag (3PL), Rücklieferung, Umlagerungsauftrag.
• Wareneingang: Dokumentation des physischen und kaufmännischen Wareneingangs.
• Eingehende Lagerbuchung und Fahrbefehl.

Einrichtung

• Aktivierung der Wareneingänge am Lagerort.
• Aktivierung der WMS-Funktionalität.
• Definition von Nummernkreisen für offene und gebuchte Wareneingänge.
• Festlegung einer WE-Strategie und eines WE-Teams.
• Spezielle SWMS WE-Einrichtung.

Bedienung - Gleichartige Ladungsträger

1. Eingabe des Artikels und der Menge (z. B. CCPP-30004, 1050 Stück).
2. Prüfmodus für gleichartige Ladungsträger aktiviert.
3. Mengenprüfung und Bestätigung.
4. Scan und Buchung abweichender Ladungsträger (z. B. LE356).

Bedienung - 1-n Ladungsträger anlegen für 1 Artikel

1. Eingabe des Artikels und der Menge (z. B. CCPP-30004, 3150 Stück).
2. Palettierung vor Ort durchführen.
3. Prüfung des Palettierungsvorschlags und Eingabe der Charge.
4. Erfassung der Maße und Gewichte.
5. Anlage des Ladungsträgers und Druck der Etiketten.

Bedienung - 1 Ladungsträger mit mehreren Artikeln

1. Eingabe des Artikels und der Bestellung (z. B. P-30150, Bestellung 106026).
2. Zuweisung der Artikel auf Ladungsträger durch Barcode-Scan.
3. Änderung des Palettierungsvorschlags durch Blanko Barcode-Scan.
4. Anpassung der Maße und Gewichte durch den WE-Mitarbeiter.
5. Bestätigung und Druck der Ladungsträger-Etiketten.
6. Teilbuchung möglich, Restmengen können später verarbeitet werden.

Folien