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WE mit Spezialauftrag

Der Wareneingang mit Spezialauftrag umfasst Prozesse für besonders behandlungsbedürftige Waren, z. B. mit speziellen Lageranforderungen oder Prüfprozessen.

Zweck

Der Wareneingang mit Spezialauftrag ermöglicht eine auftragsbezogene Materialabwicklung, wodurch die Kommissionierung sowie ggf. die Verpackung eingespart werden können. Dadurch wird die Ware direkt in KLT (Kleinladungsträger) oder NVE (Nummer der Versandeinheit) eingebucht und kann ohne zusätzliche Verarbeitungsschritte weitergeleitet werden.

Voraussetzungen

Damit dieser Prozess genutzt werden kann, muss ein Spezialauftrag vorliegen und im System erfasst sein.

Prozessablauf

1. Aufruf SWMS Wareneingang

   • Über die Menüleiste: Lagerbelege → SWMS Wareneingänge.

2. Neuen Wareneingang anlegen

   • Über „Alt+N" einen neuen Wareneingang erstellen.

3. Erfassung des Zustellcodes und Belegeingabe

   • Eingabe des Zustellcodes.
   • Belegnummer 106031 eintragen und mit Enter bestätigen.

4. Erfassung von Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) und Charge

   • MHD und Charge in der Belegzeile eintragen.

5. Anlage einer Ladungsträgerzeile

   • Automatische Erzeugung von KLT/NVE, sofern das System die Zuordnung zum Verkaufsauftrag 101022 erkennt.
   • Nach der Buchung des Wareneingangs kann die KLT verpackt oder die NVE direkt verladen werden.
   • Durch diesen Prozess werden die Kommissionierung und/oder Verpackung eingespart.

6. Druck des Ladungsträger-Labels und Abschluss des Wareneingangs

   • Druck des Labels und Buchung des Wareneingangs.
   • Je nach Fall kann der Wareneingang direkt gebucht oder zur weiteren Prüfung am MDE freigegeben werden.

Rollen

Die folgenden Rollen sind für diesen Prozess relevant:

• Wareneingangsmitarbeiter: Verantwortlich für die Erfassung und Abwicklung des Wareneingangs.
• Einkäufer: Überwachung der auftragsbezogenen Wareneingänge.

Dokumente und Belege

Folgende Dokumente sind in diesem Prozess relevant:

• Bestellung: Grundlage für die auftragsbezogene Wareneingangsbuchung.
• Verkaufsauftrag: Beleg zur Zuordnung der Ware.
• Wareneingang: Dokumentation der erfassten und verbuchten Wareneingänge.

Einrichtung

Der Wareneingang mit Spezialauftrag erfordert keine spezielle Einrichtung über die reguläre Wareneingangsstruktur hinaus.

Prozessuale Einsortierung

Dieser Prozess ist eine von zwei Varianten zur direkten Herstellung im Wareneingang. Dadurch kann die Kommissionierung sowie die Verpackung übersprungen werden, was zu einer erheblichen Effizienzsteigerung führt.

Varianten

Es gibt unterschiedliche Varianten für den Wareneingang mit Spezialauftrag:

• Wareneingang zu Belegzeilen mit Spezialauftrag: Direkte Zuordnung von Ladungsträgern zu Ursprungsbelegen, sofern die Bestellmenge der Ladungsträgermenge entspricht.

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