WE Abladen Stationär
Beim stationären Abladen erfolgt die Warenannahme an festen Entladepunkten, wobei die Erfassung meist über fest installierte Scanner erfolgt.
Zweck
Das stationäre Abladen dient der strukturierten Erfassung der Ankunft und Abfahrt von anliefernden Fahrzeugen sowie der Erstverortung der Ware. Dieser Prozess ermöglicht eine Messung der Abladeleistung und kann über den BC-Client vorbereitet werden. In der Regel erfolgt die Anmeldung des LKW-Fahrers an einem Pförtnerhäuschen oder im Wareneingangsbüro.
Voraussetzungen
Damit das stationäre Abladen durchgeführt werden kann, muss ein anlieferndes Fahrzeug am Wareneingang eintreffen.
Prozessablauf
Aufruf SWMS Wareneingänge
- Über die Alt+Q Suche nach „SWMS Wareneingang" oder Navigation über Lagerbelege.
Eingabe des Zustellers
- Verpflichtende Angabe des Zustellers und/oder Kreditors.
Erfassung des Barcodes
- Nutzung von Blanko-Barcodes, die vorab gedruckt werden können.
- Nach dem Scan wird der Ankunftszeitstempel automatisch im Wareneingangsbeleg hinterlegt.
Optional: Erfassung der Anzahl Ladungsträger
- Dokumentation der Ankunft anhand der Lieferdokumentation.
- Möglichkeit zur Erweiterung des mobilen Prozesses durch zusätzliche Funktionen.
Rollen
Für die Durchführung dieses Prozesses sind folgende Rollen relevant:
- Mitarbeiter*in Gelände-/Zugangskontrolle: Verantwortlich für die Anmeldung der Fahrzeuge.
- WE-Mitarbeiter*in: Verantwortlich für die Erfassung und Verortung der Waren.
Dokumente und Belege
Im Rahmen des stationären Wareneingangs sind insbesondere die Wareneingangsbelege von Bedeutung.
Einrichtung
Die Grundkonfiguration für den stationären Wareneingang umfasst:
- Aktivierung der Wareneingänge am Lagerort.
- Aktivierung der WMS-Funktionalität.
- Definition von Nummernkreisen für offene und gebuchte Wareneingänge.
- Festlegung einer WE-Strategie und eines WE-Teams.
- Spezielle SWMS WE-Einrichtung.
Prozessuale Einsortierung
Dieser Prozess ist besonders sinnvoll bei einer hohen Anzahl an täglichen Anlieferungen. Durch die getrennte Bearbeitung des Abladeprozesses können Verzögerungen reduziert und Rückfragen zu Standzeiten sowie Standgeldern besser verwaltet werden. Zudem ermöglicht die Dokumentation der Abladezeiten eine Bewertung alternativer Entladetechniken.
Das Abladen kann sowohl nach einer Avisierung eines Wareneingangs als auch bei unangekündigten Lieferungen erfolgen.
Varianten
Es gibt verschiedene Varianten des stationären Abladeprozesses:
- Stationär mit Blanko-Barcode-Scan: Standardprozess mit Barcode-Erfassung.
- Mobil mit erweiterten Zeitstempeln: Zusätzliche Zeiterfassungsschritte.
- Mobil mit Fotodokumentation: Ergänzung um Bilddokumentation zur besseren Nachvollziehbarkeit.
Folien
