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GS1 Wareneingang Stationär

Der stationäre GS1-Wareneingang setzt auf feste Scannerstationen zur schnellen Erfassung von Waren anhand standardisierter GS1-Codes.

Zweck

Der stationäre GS1 Wareneingang ermöglicht eine effizientere Bearbeitung von Wareneingängen durch die Nutzung von GS1-konformen Etiketten. Dadurch kann die Zeit im Wareneingang erheblich reduziert werden. Auch im Wareneingang lassen sich GS1 Barcodes verarbeiten. Falls die Daten nicht codiert sind, können sie manuell eingegeben werden.

Voraussetzungen

Der Lieferant nutzt GS1-konforme Etiketten.
Eine Arbeitsstation mit einem Bluetooth- oder USB-Scanner ist auf der WE-Fläche vorhanden.

Prozessablauf

Aufruf des Wareneingangs
- Navigation über Lagerbelege oder über ALT+Q.
- Neuen Wareneingang mit ALT+N erstellen und Zusteller eintragen.
Erfassung der GS1-Barcodes
- Klick in das Feld „Belegeingabe" und Scan des GS1-128 Barcodes mit einem USB-Scanner.
- Das System erkennt den Barcode-Typ und öffnet automatisch „GS1 WE Ladungsträger".
Erfassung der Daten aus dem GS1 Label
- Scannen aller relevanten Barcodes vom Etikett.
- Die Werte werden in den „Scan Puffer" übernommen.
Verarbeitung der gescannten Daten
- Klick auf „Scanzeilen verarbeiten".
- Klick auf „Ladungsträger verarbeiten".
- Fenster „GS1-WE Ladungsträger" schließen.
- Falls Pflichtwerte fehlen, können diese manuell nachgetragen oder erneut gescannt werden.

Rollen

Wareneingangsmitarbeiter: Verantwortlich für die Erfassung und Bearbeitung der GS1-Wareneingänge.

Dokumente und Belege

Ursprungsbelege: Einkaufsbestellung, eingehender Lagerbuchungsauftrag (3PL), VK-Reklamation, Umlagerungsauftrag.
Wareneingang: Dokumentation der erfassten und gebuchten Wareneingänge.
Eingehende Lagerbuchung und Fahrbefehl.

Einrichtung

SNC TRACE Einrichtungen:
- GS1 NVE Einrichtung
- Datenbezeichner
- Kreditor-Datenbezeichner
- Datenbezeichner-Feldzuweisung, ISO-Codes
- Export und Import über Standard-SIEVERS WMS Einrichtung möglich.

Prozessuale Einsortierung

Der GS1 Wareneingang sollte mit einem mobilen Wagen oder einer festen Arbeitsstation durchgeführt werden. Ein USB- oder Bluetooth-Scanner ist erforderlich.

Der GS1 Wareneingang stellt eine Alternative zur Bearbeitung mit DESADV (elektronische Anlieferavise) dar.
Im EDI-Umfeld ist DESADV vorteilhafter, da die Daten bereits elektronisch übermittelt wurden.
Beim GS1 Wareneingang müssen keine zusätzlichen Zuordnungen erstellt werden, da diese vor Ankunft der Ware bekannt sind.
Der GS1 Wareneingang ist besonders effektiv, wenn die Etiketten exakt nach GS1-Richtlinien erstellt wurden.