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GS1 Wareneingang Mobil

Beim mobilen GS1-Wareneingang werden GS1-Standards für eine optimierte Barcode-basierte Erfassung mit mobilen Geräten genutzt.

Zweck

Der GS1 Wareneingang ermöglicht eine schnellere und effizientere Verarbeitung von eingehenden Waren, indem standardisierte GS1-Label genutzt werden. Dies reduziert die Bearbeitungszeit und minimiert Fehler.

Voraussetzungen

Der Lieferant verwendet GS1-konforme Etiketten für die Anlieferung der Ware.

Prozessablauf

1. Anlage des Wareneingangs

   • Durch die Angabe des Artikels (02), der Menge (37), einer NVE (00) und einer Bestellung (400) kann der Wareneingang mobil über Scans angelegt werden.
   • Falls Daten nicht codiert vorliegen, können sie manuell eingegeben werden.

2. Erfassung der Daten

   • Die Daten werden standardisiert nach GS1-Richtlinien verarbeitet.
   • Kaufmännischer Wareneingang muss nicht vorab angelegt werden.

3. Buchung und Lagerung

   • Die gescannten Einheiten werden direkt ins Lager gebucht.
   • Wareneingang kann mit weiteren Dokumenten verknüpft werden.

Auftragsabwicklung

1. Login MDE und Wareneingang auswählen

   • Auswahl über Menü (F5, Strg+K).

2. Neuen Vorgang anlegen

   • Aufruf Menü P1 (Strg+M) → Menü A1.

3. Barcode-Scan und Paketerfassung

   • Eingabe der Anzahl Pakete, Fotoerstellung (F6), ESC.
   • Falls notwendig: manuelle Auswahl.

4. Buchung im System

   • Bestätigung über F5 (Strg+K).
   • GS1-NVE Scan für die Packstücke.

5. Scannen aller Barcodes bis zur Bestätigung

   • Nutzung von Multiscan.
   • Bestätigung der Menge nach vollständigem Scan.

6. Scan weiterer GS1-NVE Labels

   • Wiederholung bis alle Einheiten erfasst sind.

7. Abschluss und Buchung

   • Menü P1 (Strg+M) → A8 buchen.
   • Teil- oder Komplett-Wareneingang wird gebucht.
   • Lagerbestand und Posten werden automatisch aktualisiert.

Rollen

• Wareneingangsmitarbeiter: Verantwortlich für die Erfassung und Buchung der Ware.

Dokumente und Belege

• Ursprungsbelege: Einkaufsbestellung, eingehender Lagerbuchungsauftrag (3PL), VK-Reklamation, Umlagerungsauftrag.
• Wareneingang: Dokumentiert die Anlieferung.
• Eingehende Lagerbuchung und Fahrbefehl: Weiterverarbeitung der Ware.

Einrichtung

• SNC TRACE Einrichtung: Einrichtung der GS1 NVE Struktur, Datenbezeichner und notwendige Feldzuweisungen.
• Kreditor-Einstellungen: Konfiguration der Datenbezeichner für Kreditoren.

Prozessuale Einsortierung

Der GS1 Wareneingang stellt eine Alternative zur klassischen WE-Bearbeitung mit DESADV dar. Durch die elektronische Übermittlung von Daten entfällt der manuelle Abgleich bei Ankunft der Ware. Dies erleichtert die Weiterverarbeitung und minimiert Verzögerungen. Voraussetzung ist, dass die Etiketten nach GS1-Richtlinie erstellt wurden.

Varianten

• Mobiler GS1 Wareneingang: Verarbeitung über mobile Scanner.
• Stationärer GS1 Wareneingang: Bearbeitung im BC Client.

Folien