Avisierter Wareneingang
Der avisierte Wareneingang ermöglicht eine frühzeitige Planung und Erfassung eintreffender Waren auf Basis vorab übermittelter Lieferankündigungen.
Zweck
Der avisierte Wareneingang erleichtert die Vorbereitung und beschleunigt die Verfügbarkeit der Ware nach Ankunft. Durch eine frühzeitige Avisierung kann die Anlieferung effizient organisiert und im System vorerfasst werden. Dies kann über eine DESADV-Nachricht, ein Anlieferportal oder manuell per E-Mail erfolgen.
Voraussetzungen
Für den avisierten Wareneingang muss der Status auf „avisiert" gesetzt sein und eine erwartete Ankunftszeit hinterlegt werden.
Prozessablauf
Avisierung der Anlieferung
- Der Lieferant sendet eine Ankündigung der Lieferung über DESADV (EDI), ein Anlieferportal oder per E-Mail.
- Erfassung im System mit einem geplanten Wareneingangsdatum.
Vorbereitung auf die Ankunft
- Identifikation der betroffenen Bestellungen und Artikel.
- Prüfung auf mögliche Abweichungen und frühzeitige Klärung mit dem Einkauf.
Ankunft der Ware
- Wareneingang ohne erneuten Abgleich, da die Daten bereits vorliegen.
- Schnellerer Übergang in den nächsten Arbeitsprozess.
Buchung und Weiterbearbeitung
- Erfassung und Zuweisung der Ware.
- Falls notwendig, Korrekturen und Rücksprachen mit dem Einkauf.
Rollen
Die folgenden Rollen sind für den avisierten Wareneingang verantwortlich:
- Wareneingangsmitarbeiter: Erfassung und Abwicklung des Wareneingangs.
- Einkäufer: Prüfung und frühzeitige Klärung von Abweichungen.
Dokumente und Belege
Im Rahmen des avisierten Wareneingangs sind folgende Belege relevant:
- Ursprungsbelege: Einkaufsbestellungen, eingehende Lagerbuchungsaufträge (3PL), Rücklieferungen und Umlagerungsaufträge.
- Wareneingang: Zentraler Beleg zur Dokumentation der Anlieferung.
- Eingehende Lagerbuchung und Fahrbefehl: Weiterführende Verarbeitungsschritte.
Einrichtung
Für die Nutzung des avisierten Wareneingangs ist keine besondere Systemeinrichtung erforderlich.
Prozessuale Einsortierung
Wird eine Lieferung avisiert, kann der Wareneingang direkt im System erfasst werden, ohne dass ein manueller Abgleich bei der Ankunft notwendig ist. Dies führt zu einer schnelleren Verfügbarkeit der Ware und minimiert Verzögerungen. Durch die frühzeitige Avisierung lassen sich mögliche Abweichungen bereits vor Ankunft des LKW oder Containers mit dem Einkauf klären.
Varianten
Es gibt unterschiedliche Varianten des avisierten Wareneingangs:
- Manuell avisierter Wareneingang: Direkte Erfassung durch Mitarbeiter.
- Automatisch avisierter Wareneingang: Übertragung durch DESADV oder das Anlieferportal.
- Erfassung von Belegzeilen: Abruf relevanter Bestelldaten, Filterung nach spezifischen Kriterien (z. B. mobiler WE mit/ohne GS1).
Folien
