Eigentümerwechselauftrag
Mit einem Eigentümerwechselauftrag wird Bestand ohne physische Lagerbewegung aus- und mit geänderten Daten wieder eingebucht. Damit können für eine Bestandsmenge die Artikelnummer, der Einlagerdebitor sowie bei Bedarf die Charge oder Seriennummer geändert werden. Der Auftrag erzeugt die erforderlichen Aus- und Zubuchungen einschließlich der Lagerbuchungen.
Auftrag aus Lagerbestand oder Ladungsträger erstellen
Markieren Sie in der Lagerbestandsübersicht die gewünschten Lagerbestände oder in der Ladungsträgerliste die gewünschten Ladungsträger. Wählen Sie anschließend Eigentümerwechsel für Auswahl.
Das System prüft vor dem Anlegen des Auftrags:
- Der Einlagerdebitor ist bei allen betroffenen Lagerbeständen gleich; er darf auch leer sein.
- Für keinen der Lagerbestände ist eine Menge reserviert.
Nach erfolgreicher Prüfung wird ein Eigentümerwechselauftrag angelegt. Für jeden ausgewählten Lagerbestand entsteht eine Auftragszeile. Der Auftrag übernimmt den bisherigen Einlagerdebitor und den Lagerort; die Zeilen übernehmen Artikel, Menge, ausgewählten Lagerbestand sowie vorhandene Chargen- und Seriennummern. Sie können den Auftrag anschließend direkt öffnen.
Auftrag erfassen
Prüfen Sie im Auftragskopf den bisherigen und den neuen Einlagerdebitor.
Ergänzen Sie je Position die Neue Artikel Nr.. Passen Sie bei einem manuell erfassten Auftrag die Menge an. Die Menge zu wechseln wird zunächst automatisch mit der Restmenge gefüllt und kann für den aktuellen Buchungslauf angepasst werden.
Geben Sie bei chargenpflichtigen neuen Artikeln eine Neue Chargennr. und bei seriennummernpflichtigen neuen Artikeln eine Neue Seriennr. an.
Die bisherigen Artikel müssen zum Einlagerdebitor von im Auftragskopf passen. Die neuen Artikel müssen zum Einlagerdebitor nach passen. Ist der jeweilige Einlagerdebitor im Kopf leer, sind nur Artikel ohne Einlagerdebitor zulässig.
Sobald eine Auftragszeile mit einem passenden bisherigen beziehungsweise neuen Artikel existiert, kann der jeweils zugehörige Einlagerdebitor im Auftragskopf nicht mehr geändert werden.
Bei Aufträgen aus einer Lagerbestands- oder Ladungsträgerauswahl ist die Lagerbestandsnr. bereits in der Auftragszeile hinterlegt. Die Mengenfelder und Lagerbestandsauswahl können in diesem Fall nicht geändert werden. Lagerbestandsauswahl steht automatisch auf Automatisch.
Hinweis
Nach der Eingabe einer Seriennummer wird die Menge automatisch auf 1 gesetzt und kann nicht mehr geändert werden. Chargen- und Seriennummern dürfen nur für entsprechend geführte neue Artikel erfasst werden.
Auftrag verarbeiten
Wählen Sie Freigeben. Danach ist der Auftrag vor Änderungen geschützt.
Wählen Sie Artikel Buch.-Blatt & Beleg anlegen. Das System prüft den Auftrag, erstellt auf Basis der Menge zu wechseln die ausgehenden Artikel-Buch.-Blattzeilen und erzeugt den zugehörigen Lagerbeleg. Für jeden Eigentümerwechselauftrag wird ein eigenes Artikel-Buch.-Blatt verwendet. Ist Lagerbewegung deaktiviert, darf in keiner Auftragszeile ein Neuer Lagerplatzcode angegeben sein. In diesem Fall wird der Lagerbeleg automatisch fertiggemeldet.
Bei Bedarf können Sie die erzeugten Zeilen über Artikel Buch.-Blatt öffnen prüfen. Kehren Sie anschließend zum Auftrag zurück.
Wählen Sie im Auftrag Buchen. Das System bucht die ausgehenden Artikel-Buch.-Blattzeilen und verarbeitet die Eingangsbuchung automatisch:
- Eingangszeilen: Eine Zeile je gebuchter Ausgangszeile. Ladungsträger, Lagerbestand, Maßcodes und Menge werden 1:1 übernommen.
- Zieldaten: Ziel-Lagerplatz, neue Charge und Seriennummer entsprechen den Werten der gebuchten Auslagerung. Es werden keine zusätzlichen Ladungsträger angelegt.
- Abschluss: Der eingehende Lagerbeleg wird fertiggemeldet und gebucht. Bereits gebuchte Eingangsbuchungen werden nicht erneut ausgeführt. Bei einem Fehler wird die gesamte Verarbeitung zurückgerollt.
- Lagerbestands- und Ladungsträgeretiketten werden nicht automatisch gedruckt.
Hinweis
Der ausgehende Lagerbeleg übernimmt folgende Angaben aus dem Eigentümerwechselauftrag:
- Kopf: neuer Einlagerdebitor und Einstellung Lagerbewegung.
- Zeilen: neue Artikelnummer, Ziel-Lagerplatz sowie neue Charge und Seriennummer.
- Ist keine neue Charge oder Seriennummer angegeben, bleibt der vorhandene Wert aus dem ausgewählten Lagerbestand erhalten.
Für jede gebuchte Auslagerungszeile mit Eigentümerwechselkennzeichen erstellt das System genau eine Zugangsbuchungszeile im Artikel-Buch.-Blatt. Das Buch.-Blatt verwendet die ETW Art. Buch.-Blattvorlage Zugang und je Eigentümerwechselauftrag einen eigenen Buch.-Blattnamen aus der Nr.-Serie ETW Art. Buch.-Blattname. Die Zeile enthält:
- Postenart: Zugang.
- Artikel, Lagerort und Menge: aus der gebuchten Auslagerungszeile.
- Neuer Lagerplatzcode: Ziel-Lagerplatz aus der gebuchten Auslagerungszeile.
- Buchungsdatum: aktuelles Arbeitsdatum.
- Belegnr.: aus der Nummernserie der Buch.-Blattvorlage. Ist dort keine Nummernserie hinterlegt, wird die Eigentümerwechselauftragsnummer verwendet.
Das Artikel-Buch.-Blatt kann weiterhin separat über Artikel Buch.-Blatt anlegen erstellt oder über Artikel Buch.-Blatt löschen entfernt werden.
Mit Status zurücksetzen können Sie einen freigegebenen Auftrag wieder zur Bearbeitung öffnen, solange noch keine Artikel Buch.-Blattzeilen bestehen.
Nach jedem Buchungslauf werden Menge gewechselt und Restmenge aktualisiert. Bleiben Mengen offen, bleibt der Eigentümerwechselauftrag für weitere Buchungen bestehen. Für jeden Buchungslauf wird ein gebuchter Eigentümerwechselauftrag mit Ursprungs-Belegnr. im Kopf und in den Zeilen angelegt. Nach vollständiger Verarbeitung aller Positionen wird der ursprüngliche Eigentümerwechselauftrag gelöscht.
Wichtig
Bei manueller Lagerbestandsauswahl muss die Bestandsmenge der Auftragszeilenmenge entsprechen und der Bestand darf nicht reserviert sein. Prüfen Sie die erzeugten Artikel-Buch.-Blattzeilen vor dem Buchen.