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Eigentümerwechselauftrag

Mit einem Eigentümerwechselauftrag wird Bestand ohne physische Lagerbewegung aus- und mit geänderten Daten wieder eingebucht. Damit können für eine Bestandsmenge die Artikelnummer, der Einlagerdebitor sowie bei Bedarf die Charge oder Seriennummer geändert werden. Der Auftrag erzeugt die erforderlichen Aus- und Zubuchungen einschließlich der Lagerbuchungen.

Auftrag aus Lagerbestand oder Ladungsträger erstellen

Markieren Sie in der Lagerbestandsübersicht die gewünschten Lagerbestände oder in der Ladungsträgerliste die gewünschten Ladungsträger. Wählen Sie anschließend Eigentümerwechsel für Auswahl.

Das System prüft vor dem Anlegen des Auftrags:

Alle ausgewählten Lagerbestände haben denselben Einlagerdebitor oder keinen Einlagerdebitor.
Für keinen der Lagerbestände ist eine Menge reserviert.

Nach erfolgreicher Prüfung wird ein Eigentümerwechselauftrag angelegt. Für jeden ausgewählten Lagerbestand entsteht eine Auftragszeile. Der Auftrag übernimmt den bisherigen Einlagerdebitor und den Lagerort; die Zeilen übernehmen Artikel, Menge, ausgewählten Lagerbestand sowie vorhandene Chargen- und Seriennummern. Sie können den Auftrag anschließend direkt öffnen.

Auftrag erfassen

Prüfen Sie im Auftragskopf den bisherigen und den neuen Einlagerdebitor.
Ergänzen Sie je Position die Neue Artikel Nr.. Passen Sie bei einem manuell erfassten Auftrag die Menge an. Die Menge zu wechseln wird zunächst automatisch mit der Restmenge gefüllt und kann für den aktuellen Buchungslauf angepasst werden.
Geben Sie bei chargenpflichtigen neuen Artikeln eine Neue Chargennr. und bei seriennummernpflichtigen neuen Artikeln eine Neue Seriennr. an.

Die bisherigen Artikel müssen zum Einlagerdebitor von im Auftragskopf passen. Die neuen Artikel müssen zum Einlagerdebitor nach passen. Ist der jeweilige Einlagerdebitor im Kopf leer, sind nur Artikel ohne Einlagerdebitor zulässig.

Sobald eine Auftragszeile mit einem passenden bisherigen beziehungsweise neuen Artikel existiert, kann der jeweils zugehörige Einlagerdebitor im Auftragskopf nicht mehr geändert werden.

Bei Aufträgen aus einer Lagerbestands- oder Ladungsträgerauswahl ist die Lagerbestandsnr. bereits in der Auftragszeile hinterlegt. Die Mengenfelder und Lagerbestandsauswahl können in diesem Fall nicht geändert werden. Lagerbestandsauswahl steht automatisch auf Automatisch.

Hinweis

Nach der Eingabe einer Seriennummer wird die Menge automatisch auf 1 gesetzt und kann nicht mehr geändert werden. Chargen- und Seriennummern dürfen nur für entsprechend geführte neue Artikel erfasst werden.

Auftrag verarbeiten

Wählen Sie Freigeben. Danach ist der Auftrag vor Änderungen geschützt.
Bei Bedarf wählen Sie Artikel Buch.-Blatt anlegen, um die ausgehenden Artikel Buch.-Blattzeilen vorab zu erstellen. Für den Eigentümerwechselauftrag wird dabei ein eigenes Artikel-Buch.-Blatt verwendet. Mit Artikel Buch.-Blatt öffnen können Sie die Zeilen prüfen; Artikel Buch.-Blatt löschen entfernt sie wieder.
Wählen Sie Buchen. Das System erstellt die ausgehenden Artikel Buch.-Blattzeilen auf Basis der Menge zu wechseln und den ausgehenden Lagerbeleg, bucht die Auslagerung und veranlasst die Zubuchung mit den neuen Daten.

Mit Status zurücksetzen können Sie einen freigegebenen Auftrag wieder zur Bearbeitung öffnen, solange noch keine Artikel Buch.-Blattzeilen bestehen.

Nach jedem Buchungslauf werden Menge gewechselt und Restmenge aktualisiert. Bleiben Mengen offen, bleibt der Eigentümerwechselauftrag für weitere Buchungen bestehen. Für jeden Buchungslauf wird ein gebuchter Eigentümerwechselauftrag mit Ursprungs-Belegnr. im Kopf und in den Zeilen angelegt. Nach vollständiger Verarbeitung aller Positionen wird der ursprüngliche Eigentümerwechselauftrag gelöscht.

Wichtig