Export von Rechnungsbegleitende Anlagen
Mit SIEVERS E-Rechnung können Sie den Verkaufsaufträgen, -rechnungen und -gutschriften sowie Serviceaufträgen, -rechnungen und -gutschriften rechnungsbegleitende Anlagen anhängen. Diese werden beim Export als Base64-String in die E-Rechnung-XML eingebettet und zusätzlich als separate Anlagen an die E-Mail angehängt. Bei ZUGFeRD-Rechnungen werden sie damit in die eingebettete CII-XML aufgenommen und zusätzlich separat an die E-Mail angehängt. Ist die Option Rechnungsbegleitende Anlagen nicht anhängen aktiviert, werden sie weiterhin in die XML eingebettet, aber nicht zusätzlich an die E-Mail angehängt.
Dazu öffnen Sie den Auftrag/ die Gutschrift/ die Rechnung. Auf der rechten Seite finden Sie in den Details die Box E-Rechnung Rechnungsbegleitende Anlagen. Hier wird die Anzahl der Anhänge angezeigt.
Mit einem Klick auf die Zahl, in diesem Fall 0, öffnen Sie die Übersicht. Mit Datei auswählen können Sie nun eine Datei hinzufügen. Folgende Dateiformate sind erlaubt:
- .PNG
- .JPG
- .CSV
- .XLSX
- .ODS
Insgesamt dürfen alle Anlagen die Größe von 14,5 MB nicht überschreiten.
Wenn Sie eine Datei hinzugefügt haben, können Sie noch eine Beschreibung hinterlegen. Die wird auch in die XML-Datei geschrieben.
Mit der Aktion Vorschau werden alle bisher hinzugefügte Dateien heruntergeladen und können beispielsweise vor dem Versenden nochmal kontrolliert werden.
Beachten sie ggf. auch unsere Partnerdokumentation um über ein Event rechnungsbegleitende Anhänge per Code hinzuzufügen.