Hinweise zur Verarbeitung

KI-Ergebnisse fachlich prüfen

Der SIEVERS AI Agent for ELO unterstützt die Datenerfassung. Die erkannten Werte ersetzen nicht die fachliche Prüfung. Prüfen Sie daher insbesondere Rechnungsbeträge, Steuern, Zahlungsinformationen und Stammdatenzuordnungen vor der weiteren Verarbeitung.

Gute Belegqualität sicherstellen

Verwenden Sie vollständige und gut lesbare Belege. Unleserliche Scans, fehlende Seiten oder Belege mit mehreren unterschiedlichen Rechnungen erschweren die Erkennung.

Datenschutz und Vertraulichkeit beachten

Belege können personenbezogene, finanzielle oder andere vertrauliche Angaben enthalten. Beachten Sie die internen Vorgaben zur Verarbeitung solcher Daten und verwenden Sie ausschließlich die dafür freigegebenen ELO- und KI-Dienste.

Unterstützung anfordern

Halten Sie bei einer Fehlermeldung oder einem unerwarteten Ergebnis mindestens folgende Informationen bereit:

• verwendete Aktion
• Zeitpunkt der Verarbeitung
• betroffener Beleg
• Bearbeitungsstand der Clearing-Aufgabe
• konkrete Abweichung zwischen Beleg und erkanntem Ergebnis